V případě tvorby a evidence projektových záměrů je třeba dodržovat jednotný postup. K tomu slouží tzv. PROJEKTOVÝ LIST UJEP a PRŮVODNÍ LIST. Tyto dokumenty vyplní odborný garant připravovaného projektu či jím pověřená osoba prostřednictvím IS IMIS.
Postup pro vyplňování Projektového a Průvodního listu v interním systému IMIS.
1. přihlašte se do systému IMIS.
2. v záložkách na levé straně zvolte Projekty EU, RP.
3. poté klikněte (opět vlevo) na záložku Projektové listy.
4. uprostřed nahoře je možnost Založit nový Projektový list, po rozkliknutí projektový list vyplňte a uložte.
5. vytvoří se nový řádek ve výpisu projektových listů, na konci tohoto řádku je sloupec Průvodní list.
6. u Průvodního listu klikněte na vložit/opravit a doplňte volná pole. Opět uložte.
7. vytiskněte 2x oba vyplněné listy (Projektový list UJEP i Průvodní list).
8. zajistěte podpisy kompetentních osob na Průvodním listu a odevzdejte jej na CRPS. Jeden výtisk z každého dokumentu si založte.
Po odevzdání projektového listu bude odborný garant kontaktován pracovníkem Centra rozvoje a projektového servisu a bude stanoven další postup pro práci s projektovým záměrem (zvolení vhodného dotačního programu, harmonogram přípravy projektu a podávání žádosti, opatření všech náležitostí nutných pro podání projektu apod.).